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OA办公自动化系统

1、产品简介
   本系统以现代计算机技术和通信技术为主要手段,建成服务于企业各部门和员工之间的管理办公系统,为领导决策和部门办公提供服务,逐步实现各部门的办公信息化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。本系统对提高企业的办公水平,推进各项业务的发展,提高社会认知度有着重要意义。

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2、产品功能
   公文管理子系统
   收文管理:可对收文进行显示、排序、查询、统计、打印。将电子和纸介质文件处理后转为适当格式进入系统。
   发文管理:可对发文进行显示、排序、查询、统计、打印;支持加载各类文件格式的附件(包括图形与声像)、电子签名功能及相应的安全措施。
   档案管理:实现自动归档、档案管理及查询功能。查询功能提供全文检索、关键字检索、多种条件组合检索、资料索引等多种查询方式。
   信息子系统
   邮件系统:邮件系统用于邮件的传递与处理。
   公用信息:相关政策法规、公司各项规章制度、国际组织、常用网址、列车时刻表等。
   最新动态:摘选部门动态和领导动态,形成公司的最新动态并发布,以供全体人员查阅。
大事记:形成各类重大事情记录,供查阅。
   日常办公管理子系统
   待办事宜:当有重要的邮件和公文等信息到达时,通知到个人桌面,系统可以自动传递待办(阅)公文、会议文件、事务接洽等信息。
   会议管理:实现会议安排的起草、审批和会议通知、会议纪要、出勤记录的管理。
   交办和催/督办事项:对领导交办的事项进行办理答复、催办、督办等管理。
   个人事务管理子系统
   公务箱:公务箱是个人办公核心。为个人办公提供一个统一平台,既可以起草各种公文,也可以处理所有需要办理的公文。
   日程安排:包括员工日常工作安排和出差情况等。
   个人通信录:提供公司全体人员的通讯录,每个人可以维护自己通信录中的信息,为人员沟通提供方便。
   移动办公:提供方便的接入,实现分布式办公,同时系统可以将重要的信息发送至用户的手机中,以便用户及时查阅处理。
   行政事务管理子系统
   会议室管理:对公司的会议室进行管理。提供对会议室使用情况的明细查询和统计。
   办公用品管理:对办公用品购买申请、购买登记、领用申请、领用登记、发放、库存、统计等进行管理。
   出国管理:对出国申请(报批)、出国人员备案、护照管理、出国情况总结等进行管理。
   企业文化子系统
   新闻简报:用于发布企业内部的新闻。对简报提供分类、关键词和期号检索功能。
   电子期刊:用于企业员工抒发情怀、展现才华、出版刊物。
   技术交流:用于企业内部就专业和技术问题在员工之间展开交流讨论。
3、应用领域
   各企事业单位、政府机关、金融机构、教育系统、公安部队、医疗等机构的办公自动化、综合信息管理流程系统、管理流程再造。
4、产品拓扑

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